När du bedriver hobbyverksamhet och tar betalt för en försäljning behöver du kunna dokumentera inkomsten. En faktura kan användas som underlag för vad som har sålts, vilket belopp som betalats och när försäljningen genomfördes.
Hos Hobbykollen.se kan du skapa en faktura anpassad för hobbyverksamhet.
Skapa faktura för hobbyverksamhet
Årets inkomster och utgifter kan därefter sammanställas i en Årssammanställning.
Skapa årssammanställning för hobbyverksamhet
Kan man fakturera med hobbyverksamhet?
Att verksamheten är en hobby innebär inte att försäljningen saknar behov av dokumentation. När du säljer en vara eller något annat inom hobbyverksamheten kan en faktura användas för att dokumentera försäljningen och betalningen.
Det är samtidigt viktigt att skilja hobbyverksamhet från näringsverksamhet. En faktura gör inte i sig verksamheten till ett företag och avgör inte hur inkomsten ska beskattas.
Vad ska en faktura innehålla?
Vilka uppgifter som behöver finnas på fakturan beror bland annat på försäljningen och om moms ska redovisas.
En faktura bör tydligt ange vem som tar betalt, vem fakturan är utställd till, vad försäljningen avser, datum och belopp. Det bör också framgå hur och när betalningen ska göras.
Om moms ska tas ut gäller särskilda krav på fakturans innehåll.
Faktura utan företag
Hobbyverksamhet är inte en företagsform. Det innebär att den som bedriver hobbyverksamheten i grunden är personen själv och inte ett separat företag.
Om du använder ett särskilt namn för hobbyverksamheten kan namnet användas för att identifiera verksamheten, men det förändrar inte vem som står bakom den.
Det är därför viktigt att fakturan innehåller tillräckliga uppgifter för att identifiera den som tar betalt.
Fakturan är ett underlag för inkomsten
Fakturor som hör till hobbyverksamheten bör sparas tillsammans med verksamhetens övriga ekonomiska underlag.
När betalningen hör till hobbyverksamheten ska inkomsten tas med när verksamhetens resultat beräknas.
Genom att numrera och spara fakturorna blir det också lättare att följa årets försäljningar och kontrollera vilka betalningar som har kommit in.
Faktura och betalning är inte samma sak
En faktura visar vilket belopp kunden ska betala och vad betalningen avser. Själva betalningen är en separat ekonomisk händelse.
Därför bör du även spara underlag som visar när kunden faktiskt har betalat. Det kan exempelvis vara ett kontoutdrag eller annat betalningsunderlag.
På så sätt kan fakturan kopplas till den betalning som senare registreras som inkomst i hobbyverksamheten.
Fakturera med eller utan moms
Om moms ska anges på fakturan beror på om verksamheten omfattas av momsreglerna och om försäljningen är momspliktig.
Att en verksamhet beskattas som hobbyverksamhet innebär inte automatiskt att den är undantagen från moms. Momsfrågan behöver därför bedömas separat.
Om verksamheten är befriad från moms ska du inte lägga på moms på fakturan som om verksamheten vore momsregistrerad.
Fakturering förändrar inte verksamhetsformen
Att du skickar fakturor innebär inte automatiskt att hobbyverksamheten blir näringsverksamhet.
Bedömningen av hobbyverksamhet eller näringsverksamhet utgår från hur verksamheten faktiskt bedrivs. För näringsverksamhet är bland annat självständighet, varaktighet och vinstsyfte centrala kriterier.
Regelbunden och omfattande fakturering kan däremot vara en del av de faktiska omständigheter som behöver beaktas när verksamheten utvecklas.
Faktura vid försäljning till företag
En hobbyverksamhet kan även få inkomster från försäljning där köparen är ett företag. Då är det särskilt viktigt att klargöra vad betalningen avser och hur ersättningen ska hanteras.
Om det i praktiken handlar om att du utför arbete på uppdrag åt någon annan kan andra skatteregler bli aktuella än för försäljning inom en självständigt bedriven hobby.
Det är därför viktigt att skilja försäljning inom den egna hobbyverksamheten från ersättning för utfört arbete eller uppdrag.
Spara fakturorna med övriga underlag
Fakturor, betalningsunderlag, kvitton och andra handlingar som hör till verksamheten bör hållas samlade.
När inkomståret är avslutat ska uppgifterna kunna användas för att fastställa verksamhetens inkomster, utgifter och resultat.
En faktura är därmed en del av den dokumentation som ligger till grund för sammanställningen av hobbyverksamheten.
Sammanställ fakturorna efter årets slut
Gå igenom årets fakturor och övriga försäljningar när inkomståret är avslutat. Kontrollera att inkomsterna har dokumenterats och att underlagen finns sparade tillsammans med verksamhetens utgifter.
Hos Hobbykollen.se kan du både skapa fakturor och sammanställa hobbyverksamhetens ekonomiska uppgifter.
