När ditt företag eller du som privatperson får en försäkringsutbetalning ska den bokföras korrekt. Ersättningen kan gälla allt från skador på inventarier till avbrott i verksamhet eller personskador. För att undvika problem vid revision eller kontroll är det viktigt att både bokföra rätt och ha tydlig dokumentation.
Hur bokförs försäkringsersättning?
Identifiera ersättningen – avgör vilken typ av försäkring utbetalningen gäller.
- Välj rätt konto – ersättningen bokförs normalt som intäkt i kontogrupp 39 (Övriga rörelseintäkter). Om ersättningen gäller skadade tillgångar kan du behöva justera på balanskonton.
- Bokför beloppet – kreditera intäktskontot och debitera bank eller kassa, beroende på var ersättningen satts in.
- Dokumentera med underlag – här är FE-intyget en central del.
FE-intyg som bokföringsunderlag
För varje bokföringspost krävs ett verifikat. FE-intyget fungerar som ett sådant underlag eftersom det visar:
- Datum för utbetalning
- Belopp
- Form för ersättningen (pengar, reparation eller återanskaffning)
Det gör det enkelt att styrka var pengarna kommer ifrån och minskar risken för frågor vid en revision eller från Skatteverket.
Varför använda FE-intyg?
- Säkerställer att bokföringen har korrekta underlag
- Underlättar vid kontroller och granskningar
- Skapar struktur i både företagets och privatpersoners ekonomi
Att bokföra försäkringsersättning kräver både rätt kontering och tillförlitlig dokumentation. Med ett FE-intyg får du ett tydligt underlag som gör bokföringen trygg, ordnad och enkel att förklara i alla sammanhang.
