RAFF-intyget, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, används för att dokumentera hur ett fordon används i en yrkesmässig kontext. Syftet är att skapa en tydlig och spårbar redovisning av fordonets användningsområde och visa att det används för verksamhetens behov.
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Bakgrund
Fordon som ägs eller leasas av företag, kommuner eller organisationer ska i huvudsak användas för verksamhetens ändamål. Om fordonet används privat mer än i begränsad omfattning uppstår en skattepliktig förmån. Gränsen för så kallad ringa privat användning går vid högst tio tillfällen per år eller 100 mil sammanlagt.
För att kunna visa att ett fordon används i tjänsten krävs underlag som beskriver hur och i vilket sammanhang det används. RAFF-intyget har utvecklats som en strukturerad dokumentationsform som samlar dessa uppgifter på ett enhetligt sätt.
Syfte och användning
RAFF-intyget används för att säkerställa att varje fordon i verksamheten har en tydlig koppling till ett verksamhetsområde eller uppdrag. Det kan upprättas vid inköp, leasing, intern kontroll eller inför revision. Genom att använda ett standardiserat dokument blir det enklare att visa hur fordon används i praktiken.
Dokumentet används inom både privat och offentlig sektor – från mindre företag med tjänstebilar till kommunala och statliga verksamheter med större fordonsflottor. Det fungerar som ett stöd vid redovisning, uppföljning och myndighetsgranskning.
Vad RAFF-intyget innehåller
Intyget innehåller de centrala uppgifter som krävs för att beskriva fordonets funktion i verksamheten:
– Fordonets registreringsnummer och modell
– Verksamhetens namn och organisationsnummer
– Typ av uppdrag, användningsområde eller ändamål
– Förvaringsplats när fordonet inte används
– Uppgift om eventuell privat användning
– Underskrift och bekräftelse från verksamheten
Genom att dokumentera dessa uppgifter får verksamheten en samlad och verifierbar redovisning av hur fordonet används.
Fördelar i verksamheten
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
RAFF-intyget bidrar till tydlighet och struktur i den administrativa hanteringen av fordon. Det gör det enklare att hålla ordning på hur fordon används, vem som ansvarar för dem och var de hör hemma i verksamheten. Intyget kan användas som stöd i redovisning, uppföljning och vid kontroller där användningen behöver styrkas.
Ett upprättat RAFF-intyg minskar även risken för oklarheter vid bedömning av förmånsbil eller privat användning. Det skapar ett tydligt underlag som kan visas upp vid behov, utan att verksamheten behöver sammanställa kompletterande information i efterhand.
Sammanfattning
RAFF-intyget är ett praktiskt dokument för att redovisa fordonets roll och användning i verksamheten. Genom att beskriva användningsområde, förvaring och eventuellt privat bruk bidrar intyget till en ordnad och transparent hantering av fordon. Dokumentet fungerar som ett stöd för såväl interna rutiner som extern granskning och stärker verksamhetens kontroll över sina fordon.
